Für Immobilienverwaltungen und Immobilien-bestandsinvestoren

Immobilien verwalten mit weniger Aufwand
und zu geringeren Kosten durch Automatisierung

Wir helfen Immobilienunternehmen zu mehr Effizienz, Profit und Wachstum durch die Implementierung eines "digitalen Mitarbeiters", der 24/7 automatisiert Aufgaben bearbeitet.

Für Immobilienverwaltungen und Immobilien-Bestandsinvestoren

Immobilien verwalten mit weniger Aufwand
und zu geringeren Kosten durch Automatisierung

Wir helfen Immobilienunternehmen zu mehr Effizienz, Profit und Wachstum
durch die Implementierung eines "digitalen Mitarbeiters", der 24/7 automatisiert Aufgaben bearbeitet.
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Ihre Vorteile

Maximale Effizienz
erreichen

Sie erreichen mehr in kürzerer Zeit zu geringeren Kosten. Aufträge und Arbeit wird schneller mit weniger Personal abgewickelt. Ihre Mitarbeiter erledigen mehr umsatzgenerierende Arbeit.

Größere
Gewinne

Sie holen mehr Gewinn aus Ihrem Umsatz heraus. Starke Kostensenkungen werden realisiert. Opportunitätskosten wandeln sich in zusätzlichen Umsatz um. Ihr Unternehmen erwirtschaftet größere Gewinne.

Mitarbeiter entlasten & Zufriedenheit steigern

Sie wirken dem Fachkräftemangel in Ihrem Unternehmen entgegen. Ihre Mitarbeiter werden von monotonen Routinearbeiten befreit. Die Mitarbeiter-Produktivität und Motivation steigt an.

In diesen und weiteren Bereichen können Sie Arbeitsprozesse vollständig automatisieren

Email-Korrespondenz
Mahnwesen
Schadensmanagement
Buchhaltung
Mahnwesen
Datenpflege & -abgleich
Mieterkorrespondenz
Objektbuchhaltung
Datenpflege & -abgleich
Reporting
Mietanpassungen
Onboarding
Schadensmanagement
Reporting
Mietanpassungen
Mieter-Onboarding
Abrechnungen
Vertragsüberwachung
Research
+ viele weitere Bereiche
Abrechungen
Vertragserstellung
Research
+ viele weitere Bereiche

Erfahren Sie, wie viele Arbeitsprozesse Sie auf Autopilot schalten können

Erfahren Sie, wie viele Arbeitsprozesse
Sie auf Autopilot schalten können

Anwendungsbeispiele

Was erreichen Sie durch Automatisierung
in Ihrer Immobilienverwaltung?

Ohne Automatisierung

Ohne Automatisierung

Sinkende Gewinne durch hohe Kosten

Die Kosten steigen immer weiter. Gewinne werden dadurch geschmälert und bewegen sich auf die Null zu.

Überlastung wegen Fachkräftemangel

Sie und Ihre Mitarbeiter sind überlastet und gestresst, da es zu viel Arbeit gibt, die erledigt werden muss.

Umsatzverluste (Aufträge ablehnen)

Sie müssen Aufträge ablehnen, da es keine freien Kapazitäten gibt und Ihre Mitarbeiter-Ressourcen ausgeschöpft sind. 

Mit Automatisierung

Mit Automatisierung

Signifikant mehr Gewinn

Kosten sinken während der Umsatz stagniert oder steigt. Ein spürbarer Gewinnzuwachs ist die Folge. 

Stark reduzierter Arbeitsaufwand

Ihre Mitarbeiter erledigen produktive Arbeit, während wiederkehrende Aufgaben automatisch bearbeitet werden.

Umsatzpotentiale nutzen

Es werden freie Kapazitäten geschaffen. Sie können neue Verwaltungs-Aufträge annehmen und mehr Umsatz bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl erwirtschaften.

Unsere Methode, um Ihre
Arbeitsprozesse zu automatisieren

Wir erarbeiten für Sie ganzheitliche Automatisierungslösungen über Software-Schnittstellen, die vollständig im Hintergrund für Sie arbeiten. Das maximale Automatisierungs-Potential wird für Sie durch den punktuellen Einsatz von künstlicher Intelligenz ausgeschöpft.
Design ohne Titel (2)
SCHRITT 1

Potentialanalyse und individuelle Strategie

Nach einer Analyse Ihrer bestehenden Arbeitsprozesse wird die Automatisierungs-Strategie erarbeitet. Hierbei wird analysiert, welche digitalen Prozesse und Prozess-Ketten automatisiert werden können. Zudem wird geplant, wie künstliche Intelligenz dazu beitragen kann, dass sich auch Arbeitsschritte automatisieren lassen, die normalerweise nur ein Mitarbeiter bearbeiten kann. Hierdurch werden mehr Arbeitsschritte automatisiert als bei herkömmlicher Prozess-Automatisierung. Das maximale Potential wird ausgeschöpft. 

Design ohne Titel (3)
SCHRITT 2

Passgenaue Prozess-Automatisierung aufsetzen

Die definierten Arbeitsprozesse werden in einem Automatisierungs-System abgebildet und künstliche Intelligenz wird implementiert. Hierbei wird nach bewährten Verfahren gearbeitet, damit die Automatisierungen anpassungsfähig sind und zukünftig mit Ihrem Unternehmen wachsen können.

Design ohne Titel (4)
SCHRITT 3

Automatisierung Go-Live in Ihrem Unternehmen

Im finalen Schritt wird das ausgiebig getestete Automatisierungs-System nahtlos in Ihr  Unternehmen integriert und live geschaltet. Ab diesem Zeitpunkt arbeitet die Automatisierung für Sie vollständig im Hintergrund und sorgt für Entlastung und Optimierung in Ihrer Firma. 

100% Datensicherheit

Eine sichere Datenverarbeitung innerhalb von Deutschland ist sichergestellt

Automatisierung ganzer Prozessketten

Nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern vollständige Arbeits-Prozessketten werden automatisiert

KI gestützt

Für maximale Automatisierung wird mit künstlicher Intelligenz gearbeitet

Unsere Methode, um Ihre
Arbeitsprozesse zu automatisieren

Wir erarbeiten für Sie ganzheitliche Automatisierungslösungen über Software-Schnittstellen. Das ist die effektivste Art zu automatisieren. Die Automatisierungen arbeiten vollständig im Hintergrund. Das maximale Automatisierungs-Potential wird für Sie durch den punktuellen Einsatz von künstlicher Intelligenz ausgeschöpft.
Business team reviewing a diagram or chart and financial reports for a return on investment or investment risk analysis or business performance.
SCHRITT 1

Potentialanalyse und individuelle Strategie

Nach einer Analyse Ihrer bestehenden Arbeitsprozesse wird die Automatisierungs-Strategie erarbeitet. Hierbei wird analysiert, welche digitalen Prozesse und Prozess-Ketten automatisiert werden können. Zudem wird geplant, wie künstliche Intelligenz dazu beitragen kann, dass sich auch Arbeitsschritte automatisieren lassen, die normalerweise nur ein Mitarbeiter bearbeiten kann. Hierdurch werden mehr Arbeitsschritte automatisiert als bei herkömmlicher Prozess-Automatisierung. Das maximale Potential wird ausgeschöpft.

Developer programming and coding technology. Website design Safety of the social world Cyberspace concept.
SCHRITT 2

Passgenaue Prozess-Automatisierung aufsetzen

Die definierten Arbeitsprozesse werden in einem Automatisierungs-System abgebildet und künstliche Intelligenz wird ergänzt. Hierbei wird nach bewährten Verfahren gearbeitet, damit die Automatisierungen anpassungsfähig sind und zukünftig mit Ihrem Unternehmen wachsen können.

Business man, programer, software developer working on laptop computer with network connection, monochrome, internet of things IoT, 4.0 digital technology development concept
SCHRITT 3

Automatisierung Go-Live in Ihrem Unternehmen

Im finalen Schritt wird das ausgiebig getestete Automatisierungs-System in Ihrem Unternehmen live geschaltet. Ab diesem Zeitpunkt arbeitet die Automatisierung für Sie vollständig im Hintergrund und sorgt für Entlastung und Optimierung in Ihrer Firma. Je nachdem welche Leistungen vereinbart wurden, erhalten Sie zudem noch eine Schulung.

100% Datensicherheit

Eine sichere Datenverarbeitung innerhalb von Deutschland ist sichergestellt

Automatisierung ganzer Prozessketten

Nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern vollständige Arbeits-Prozessketten werden automatisiert

KI gestützt

Für maximale Automatisierung wird mit künstlicher Intelligenz gearbeitet

Unsere Methode, um Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren

Wir erarbeiten für Sie ganzheitliche Automatisierungslösungen über Software-Schnittstellen. Das ist die effektivste Art zu automatisieren. Die Automatisierungen arbeiten vollständig im Hintergrund. Das maximale Automatisierungs-Potential wird für Sie durch den punktuellen Einsatz von künstlicher Intelligenz ausgeschöpft.
Business team reviewing a diagram or chart and financial reports for a return on investment or investment risk analysis or business performance.
SCHRITT 1

Potentialanalyse und individuelle Strategie

Nach einer Analyse Ihrer bestehenden Arbeitsprozesse wird die Automatisierungs-Strategie erarbeitet. Hierbei wird analysiert, welche digitalen Prozesse und Prozess-Ketten automatisiert werden können. Zudem wird geplant, wie künstliche Intelligenz dazu beitragen kann, dass sich auch Arbeitsschritte automatisieren lassen, die normalerweise nur ein Mitarbeiter bearbeiten kann. Hierdurch werden mehr Arbeitsschritte automatisiert als bei herkömmlicher Prozess-Automatisierung. Das maximale Potential wird ausgeschöpft.

Developer programming and coding technology. Website design Safety of the social world Cyberspace concept.
SCHRITT 2

Passgenaue Prozess-Automatisierung aufsetzen

Die definierten Arbeitsprozesse werden in einem Automatisierungs-System abgebildet und künstliche Intelligenz wird ergänzt. Hierbei wird nach bewährten Verfahren gearbeitet, damit die Automatisierungen anpassungsfähig sind und zukünftig mit Ihrem Unternehmen wachsen können.

Business man, programer, software developer working on laptop computer with network connection, monochrome, internet of things IoT, 4.0 digital technology development concept
SCHRITT 3

Automatisierung Go-Live in Ihrem Unternehmen

Im finalen Schritt wird das ausgiebig getestete Automatisierungs-System in Ihrem Unternehmen live geschaltet. Ab diesem Zeitpunkt arbeitet die Automatisierung für Sie vollständig im Hintergrund und sorgt für Entlastung und Optimierung in Ihrer Firma. Je nachdem welche Leistungen vereinbart wurden, erhalten Sie zudem noch eine Schulung.

100% Datensicherheit

Eine sichere Datenverarbeitung innerhalb von Deutschland ist sichergestellt

Automatisierung ganzer Prozessketten

Nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern vollständige Arbeits-Prozessketten werden automatisiert

KI gestützt

Für maximale Automatisierung wird mit künstlicher Intelligenz gearbeitet

Zu Gast beim
VDIV Baden-Württemberg

Am 29.05.2024 wurden wir vom Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg zu der Veranstaltung „KI und Automatisierung – in welche Zukunft steuert die Hausverwaltung“ eingeladen. 

Bestandteil der Veranstaltung waren unsere drei Vorträge über Software-übergreifende Vollautomatisierung von Arbeitsprozessen

Den Vortrag „Durch System-übergreifende Automatisierung mehr Immobilien bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl verwalten“ stellen wir hier für eine begrenzte Zeit zum Download zur Verfügung.

ZIA-Studie belegt, dass ...

7 von 10

Immobilienunternehmer sagen: *
Mindestens 20% aller Tätigkeiten im Unternehmen sind einfache, repetitive oder strukturierte Aufgaben.“ (die sich automatisieren lassen)

8 von 10

Immobilienunternehmer sagen: *
Durch Automatisierung können sich Mitarbeiter vermehrt wertschöpfenden, komplexen Aufgaben und Tätigkeiten widmen.“

9 von 10

Immobilienunternehmer sagen: *
„Langfristig sichern automatisierte Prozesse durch Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen den Bestand des Unternehmens.“

* Quelle: EY Real Estate & ZIA: 6. Digitalisierungsstudie „Erfolgsfaktor Automatisierung“

Unsere Automatisierungen sind perfekt für Sie, wenn:

Sie wiederkehrende Arbeiten haben
Hoher
administrativer Aufwand vorliegt
Ihre Marge immer kleiner wird
Sie 4+ Mitarbeiter haben
Ihre Ressourcen knapp sind
Sie wissen, dass Arbeit effizienter erledigt werden könnte

Unsere Automatisierungen sind perfekt für Sie, wenn:

Sie wiederkehrende Arbeiten haben
Hoher administrativer Aufwand vorliegt
Ihre Marge immer
kleiner wird
Sie 4+ Mitarbeiter haben
Ihre Ressourcen
knapp sind
Sie wissen, dass Arbeit effizienter erledigt werden könnte

Was es bedeutet auf
Arbeitsprozess-Automatisierung zu verzichten

Ohne Automatisierung

Ohne Automatisierung

Hoher Wettbewerbsdruck:

Büro-Fachpersonal bevorzugt Ihre Konkurrenz, da sie dort keine monotonen Routineaufgaben bearbeiten müssen. Ihre Konkurrenten, die auf Prozess-Automatisierung setzten werden von Kunden bevorzugt, da sie günstiger und schneller als Sie arbeiten können.

Umsatz-Verluste: 

Sie müssen Aufträge ablehnen, da Ihre Mitarbeiter-Ressourcen ausgeschöpft sind. Mitarbeiter erledigen zudem viel Arbeit, die sich nicht umsatzsteigernd auswirkt.

Effizienz-Verluste:

Arbeitsabläufe und Prozesse dauern lange und sind unstrukturiert. Hierdurch verlieren Sie Zeit und schmälern den Gewinn.

Schlechtere Datenqualität: 

Ihre Prozesse sind fehleranfällig. Flüchtigkeitsfehler passieren und die Datenqualität sinkt.

Unzufriedene Mitarbeiter: 

Ihre Mitarbeiter müssen monotone und langweilige Arbeit erledigen, die die Produktivität sinken und Fluktuation ansteigen lässt.

Mit Automatisierung

Mit Automatisierung

Wettbewerbsfähigkeit sichern:

Sie werden ein attraktiver Arbeitgeber für Büro-Fachpersonal, da Sie langweilige und monotone Arbeit automatisieren. Sie erlangen zudem Wettbewerbsvorteile, können günstiger und schneller Arbeit abwickeln, bessere Preise und einen schnelleren Service anbieten.

Opportunitätskosten vermeiden:

Ihr Team kann mehr umsatzsteigernde Arbeit erledigen. Ein Mitarbeiter generiert in gleicher Zeit mehr Umsatz und kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren .

Maximale Effizienz:

Automatisierung beschleunigt Prozesse und übernimmt zahlreiche Arbeiten. Sie erreichen in weniger Zeit, mit geringeren Kosten das gleiche Ergebnis.

Vermeidung von Fehlern:

Automatisierung vermeidet menschliche Fehler. Die Datenqualität steigt. 

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

Automatisierung übernimmt die monotone und langweilige Arbeit. Ihr Team wird entlastet.

Unser Weg zur Zusammenarbeit

1

Termin vereinbaren

Wählen Sie Ihren Wunschtermin für Ihre Beratung aus. Diese ist komplett kostenlos und unverbindlich.

2

Vorgespräch

In einem telefonischen Gespräch sprechen wir über Ihre IST-Situation und über Ihre Ziele, die durch Automatisierung erreicht werden sollen.

3

Analysegespräch

Damit Sie bis ins Detail kalkulieren können, analysieren wir gemeinsam, wie viel Zeit und wie viele Kosten Sie pro Monat durch Automatisierung sparen können. 

Über uns

Gründer Patrick Roßmanith sammelte seit 2017 umfassende IT-Expertise durch ein Informatikstudium und die Tätigkeit in einer führenden IT-Unternehmensberatung mit Inhouse Entwicklung. Tätig war er hierbei im Bereich der Automatisierung von Geschäftsprozessen in Finanzinstituten. Seine persönliche Leidenschaft sind Immobilien. Deshalb entschied er sich ein Studium der Immobilienwirtschaft B.A. zu ergänzen.

Die gewonnene Expertise setzt er nun durch Roßmanith Solutions bei Immobilienunternehmen ein, um in den verschiedensten Unternehmensbereichen Arbeitsprozesse zu automatisieren.

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Häufig gestellte Fragen

Ja! Wir sehen uns als Branchenpartner, der Sie ganzheitlich begleitet. Sollten bei Ihnen aktuell noch nicht alle Voraussetzungen für Automatisierung gegeben sein, so unterstützen wir Sie z.B. auch bei der Auswahl passender Software (ERP / CRM / DMS / Vorgangsmanagement / …), um ein solides Fundament zu schaffen, worauf im Anschluss die Automatisierung realisiert werden kann. 

Wir beraten nicht nur, sondern begleiten Sie auf dem vollständigen Weg. Beginnend von der Erstanalyse Ihrer aktuellen Situation über die Strategieentwicklung, ggf. der gemeinsamen Auswahl passender Software bis hin zur Implementierung und technischen Umsetzung von vollständigen Automatisierungslösungen sowie der anschließenden Betreuung decken wir alles ab. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und Zeit sparen.

Ein weiterer Unterschied ist, dass wir ausschließlich mit Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft zusammenarbeiten und so spezifische Branchenlösungen abbilden, die bewährt sind und wirklich funktionieren.

Die Grundlage für die Automatisierung von Arbeitsprozessen ist die vorhandene Digitalisierung der Prozesse. Sollte diese bei Ihren (Teil-)Prozessen noch nicht vorhanden sein, unterstützen wir Sie gerne auch bei der Digitalisierung, um die Grundlage für spätere Automatisierung zu schaffen. Es lassen sich mehr Prozesse automatisieren als man denkt – wenn nötig sogar der postalische Versand von Briefen.

Für bereits digitalisierte Arbeitsprozesse gilt, dass jeder Arbeitsprozess und die dabei verwendete Software individuell geprüft werden muss. Vereinbaren Sie gerne ein kostenfreies Beratungsgespräch, um Klarheit über die Automatisierbarkeit ihrer Prozesse zu erhalten.

Wir sind in der gesamten DACH-Region aktiv. 

Wir arbeiten mit ausschließlich mit Unternehmen aus der Immobilienbrache zusammen.

Hierzu zählen insbesondere Haus- & Immobilienverwaltungen, Bestandsinvestoren, Immobilien-Management-Dienstleister, Family Offices / Immobilien Private Equity Unternehmen.

Erfahren Sie, wie Sie
Ihre Kosten senken und Ihre Effizienz steigern!

Gemeinsam analysieren wir das Automatisierungs-Potential in Ihrem Unternehmen.

kostenfrei & unverbindlich

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Wieso sind unsere
Automatisierungen besonders
effektiv? / Unterschied Unternehmen mit und ohne Automatisierung (Vergleich Übersicht nebeneinander) / Was Sie von Prozess-Automatisierung (RC) erwarten können

Was es bedeutet auf
Automatisierung zu verzichten / Warum Ihr Unternehmen Prozess-Automatisierung benötigt / Wie Ihr Unternehmen unseren Prozess-Automatisierungen profitiert

Zahlen / Daten / Fakten / Studien

Automatisierungs-Report / Fallstudien / Beispiel-Automatisierungen (Teasern, dann Download)