Automatisiertes Mietmahnwesen und Forderungsmanagement
- Die Mieteingänge auf dem Bankkonto werden überwacht
- Bei Mietrückstand wird das automatische Mahnverfahren gestartet (Zahlungserinnerung, postalische Mahnung(en) per Einschreiben, …)
- Bei zwischenzeitlichem Mieteingang wird das Mahnverfahren gestoppt
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatisierte Bearbeitung von Mieterbewerbungen
- Immobilienporale, Email-Adressen und Kontaktformulare werden überwacht
- Sobald eine Mieterbewerbung eingeht, wird diese anhand Ihrer Auswahlkriterien geprüft
- Je nach Ergebnis werden weitere Infos angefordert, Absagen versendet oder die Bewerbung zur weiteren Bearbeitung gespeichert (mit Priorisierung)
- Ggf. wird ein Besichtigungstermin koordiniert
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatisierte Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen
- In regelmäßigen Intervallen werden die Mieten der einzelnen Einheiten geprüft
- Unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien (letzte Mieterhöhung, Mietspiegel, Kappungsgrenze, …) wird berechnet ob und wie viel die Miete erhöht werden darf
- Sofern eine Mietanpassung möglich ist, wird der Mieter informiert und um Zustimmung gebeten (digital oder postalisch möglich)
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatisierte Rechnungserfassung, Verarbeitung und Ablage
- Rechnungseingänge werden erfasst
- Rechnungen werden ausgelesen (Nettobetrag, Umsatzsteuerbetrag, …)
- Ausgelesene Daten werden in einer Tabelle oder im Buchhaltungssystem abgelegt
- Das Rechnung-PDF wird in Zielverzeichnis sicher abgelegt
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatisierte Echtzeit Energieverbrauch-Reports
- Digitale Zähler werden ausgelesen
- Per Knopfdruck oder in festgelegten Intervallen wird ein Report erstellt, der basierend auf den Zählerständen die aktuellen Betriebskosten berechnet
- Aktuelle, historische und prognostizierte Kosten werden in Reports grafisch aufbereitet per Mail zur Verfügung gestellt
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatisiertes Schadensmanagement
- Auswertung der Schadensmeldung
- Beauftragung eines passenden Partnerunternehmens für die Behebung des Schadens an der Immobilie
- Eine Benachrichtigung wird an den Mieter versandt, dass der Handwerker beauftragt wurde
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatische Sortierung von (nicht-)umlagefähigen Kosten
- Eingehende Rechnungen werden ausgewertet
- Es wird entschieden, welche Kostenpositionen umlagefähig oder nicht umlagefähig sind
- Die Rechnungspositionen werden ggf. unter Berücksichtigung der Teilungserklärung auf alle Einheiten aufgeteilt oder einer Einheit zugeordnet
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatische Klassifizierung von Rechnungen nach DIN 276 in die Kostengruppen 100 - 800
- Eingehende Rechnungen werden ausgewertet
- Basierend auf den Voragben der DIN 276 wird entschieden welcher Kostengruppe die in Rechnung gestellte Leistung angehört
- Die Rechnungsdaten werden für das Controlling und Reporting der entsprechenden Kostengruppe in einer Excel-Liste zugeordnet
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert
Automatisierte kaufmännische Immobilien-Ankaufsprüfung
- Ankaufangebote werden anhand Ihres Ankaufsprofils geprüft
- Erste Kalkulationen werden durchgeführt
- Im Anschluss findet eine Priorisierung und Sortierung nach Lukrativität statt
- Ggf. werden besonders lukrative Ankaufsangebote direkt an eine zuständige Person weitergeleitet, um eine schnellstmögliche Bearbeitung sicherzustellen
- Jeder Schritt ist zu 100% automatisiert